23/07/2018 | Escrito por: admin

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El transporte es parte fundamental de los indicadores de desempeño de la cadena logística, por lo que su participación debe tener voz, voto y desarrollo en los esquemas de colaboración en que se están moviendo las diferentes cadenas logísticas a nivel nacional y mundial.

 

Gestionar la flota nos permite aumentar la eficiencia operativa y reducir costos, para esto deberemos enfocar nuestros esfuerzos en controlar las variables más importantes.

 

– Estructura de Costos.- Es muy importante tener una estructura bien definida de costos relacionado a cada flete y servicio. El costo y cómo disminuirlo es el principal reto de la gestión de flota por lo que tener mapeado cada aspecto del mismo es muy importante. Los factores que más participación tendrán en dicha estructura son el factor humano y el combustible.

 

– Rendimiento de la Máquina.- Verificar el rendimiento de la máquina es un trabajo permanente cuando se cuenta con una flota de transportes, validar a diario la cantidad de kilómetros recorridos y el consumo relacionado son factores que se tienen que analizar constantemente, ya que va ligado estrechamente al costo del combustible que tiene en promedio 20% de participación del costo total por lo que tener un recurso dedicado a esta actividad y soportarse en un software son una excelente inversión.

 

– Rutas de Distribución.- Tener un conocimiento claro de las rutas de distribución es un factor muy importante para gestionar de manera adecuada nuestra flota de transportes, en el Perú tenemos rutas muy complejas a lo largo y ancho de nuestro país por lo que contar con  conocimiento de campo es de vital importancia, una correcta asignación de ruta conlleva eficiencia, la que se verá reflejada en el costo y por tanto también en la rentabilidad, además de garantizar el servicio. Muchas empresas ya han adquirido o evalúan la posibilidad de adquirir softwares de ruteo que permitan optimizar los recorridos y ser más eficientes en el uso de los recursos.

 

– Conductores.- Este aspecto de la gestión de flota es el que considero posee la mayor complejidad puesto que captar colaboradores que cumplan con el perfil solicitado es muy complicado para las áreas de talento humano, lo que hace que esta posición en el mercado sea escasa y de alta rotación. Otro aspecto es la constante capacitación que requieren los colaboradores, diferentes estudios realizados indican que la conducción es una variable significativa en los costos. El contar con un sistema de evaluación que nos permite premiar a los mejores conductores podría ser muy útil si se quiere tener un equipo motivado; actualmente se encuentran aplicativos en el mercado que permiten controlar los hábitos de conducción lo que ayudaría a ser más objetivos en la medición.

 

– Mantenimiento.- Tan importante como contar con los conductores disponibles para cada servicio, es muy importante tener a disposición vehículos en perfectas condiciones. Tener un plan de mantenimiento preventivo garantizará vehículos disponibles cuando se les requiera. Por otro lado, cuando se requiera realizar mantenimientos correctivos se deben de manejar con sentido de urgencia, puesto que así lo exige el mercado. Un vehículo detenido no genera ingresos por lo que es crucial que este operativo en el menor tiempo posible.

 

Las oportunidades de ser más eficientes son cada vez mayores si hacemos uso adecuado de las herramientas tecnológicas que se nos presentan como el control de combustible, aplicativos de hábitos de conducción, trackers, ruteadores y otros más que podrían ser muy útiles en mejorar la gestión de flota.

El tener todos estos elementos bajo control, sumados a la inversión en tecnología debería garantizar el éxito en la gestión de la flota y por lo tanto en los resultados económicos.

 

Marco Espinosa

Yobel SCM

 

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